petra@peetmade.com
Blogopmaak
Het ontstaan van een Visueel Jaarplan
peetmade • March 12, 2020
Het ontstaan van een Visueel Jaarplan
Ploink! Een mailtje: "Beste Petra, Ik heb een idee (…) Aangezien een tekstueel jaarplan nou niet bepaald inspirerend is gedurende het jaar, wil ik ons jaarplan deze keer vertalen naar iets prikkelends dat we in onze kantoorruimtes kunnen ophangen. (…)". Wat een top-idee! Dit is nu precies waar ik voor sta: Beter communiceren met je medemens en het werk makkelijker en inspirerender maken!
Nadat ik ruim 14 uur getekend heb, deelde ik Vol trots een deel van dit jaarplan* op mijn Linked-In pagina. Dit bericht werd interessant bevonden (geliked); mensen informeerde (tagde) andere mensen buiten mijn netwerk en mensen spraken hun lof uit. Kortom: een en al positiviteit! Heerlijk! Toen kreeg ik de leuke vraag; "Hoe gaat zoiets in zijn werk?" en hier wilde ik wel een blog aan wijden.
Idee:
Mijn klant heeft zelf of met zijn medewerkers een lijst gemaakt in Excel met de doelen voor het komende jaar. Zeventien in dit geval. De doelen waren keurig gecategoriseerd in vier kolommen: In de eerste kolom stonden acht onderwerpen met hierachter de zeventien ambities en uiteindelijke doelen. In de vierde kolom stond aangegeven in welk kwartaal het doel bereikt moest zijn.
Contact:
De klant vond zijn weg naar mij en stuurde mij een mailtje met zijn idee en wens. Naar aanleiding van deze mail maakte ik een opzetje van een mogelijk idee voor een PraatPlaat of inforgraphic van hun jaarplan.
Wat mailcontact volgde om het idee nog iets verder uit te werken en om het over de prijs eens te worden.
Nadat de offerte was geaccordeerd, moest ik eerst weten of de klant...
...de poster in landscape- of portraitstand wilde gebruiken,
...de poster zelf ging afdrukken of dat ik dat zou doen,
...een idee had bij hoe groot de poster moest worden.
Inleving en voorbereiding:
Ik schreef alle doelen op een post-it en probeerde mij er meteen een voorstelling van te maken. Het visualiseren was begonnen (al heb ik dat eignelijk altijd al zodra ik iets hoor of lees). Vervolgens plakte ik alle post-its op een flipover vel en zo kwam de compositie langzaam tot leven. Daar de doelen niet evenredig over de kwartalen waren verdeeld, koos ik er voor om het niet netjes te clusteren per kwartaal maar speels te verdelen over het canvas.
Er volgde nog wat contact om bepaalde doelen die mij niet helemaal duidelijk waren nog verder toe te lichten. Tegelijkertijd toetste ik of ik op de juiste weg zat.
Tekenen:
Toen kwam mijn iPad erbij. Ik maakte een digitaal canvas aan op maat en begon met de vraag: Wat is nu precies het bedrijf waar deze poster komt te hangen? Zo vond ik een huisstijl met uitgeschreven kleurcodes en vond ik de slogan van het bedrijf welke ik gebruikte in het kader*. Ik gebruikte een onderdeel van het wapen van de stad waar dit bedrijf gevestigd is als checkboxjes. Door de checkboxjes kunnen de medewerkers de poster écht onderdeel maken van hun werk: Wanneer er een doel is behaald, kan deze immers letterlijk worden afgevinkt! De illustraties zijn een continue reminder en stimulans en hopelijk een verrijking van de kantoorwanden.
Tussendoor was ik regelmatig zó enthousiast dat ik wat visuele updates deelde met mijn klant. Zo wist de klant dat ik met zijn opdrcht bezig was en kon er onderweg ook nog wat bijgestuurd worden.
Bij ieder punt van het jaarplan kwam:
- Een illustratie
- Het onderwerp (onderstreept)
- Één toelichtende regel met de ambitie
- Één regel tekst die het doel omschreef.
Klaar en correctieronde:
Na ruim 13 uur tekenen leverde ik voldaan en tevreden de afbeelding op. De digitale poster werd in het team overlegd waarna ik met mijn contactpersoon mailde om de laatste puntjes aan te passen. Dit kostte mij nog ruim een uur. Want ik presteer gaag naar volle tevredenheid en verzorg het tekenwerk tot in de puntjes. na het opleveren krijgt een klant altijd één correctieronde zodat de uiteindelijke plaat helemaal naar tevredenheid is en de poster met net zoveel trots en plezier aan de medewerkers gepresenteerd kan worden als dat ik de plaat met mijn klant deel.
Factuur en betaling:
Ik stuurde de factuur waarna de klant 30 dagen de tijd heeft om deze te betalen (maar eerder mag altijd ;) )
zoals te zien is, zit er best wel wat tijd in het maken van een mooi geïllustreerd werk. Alles bij elkaar heeft het mij zeker 16 uur gekost. Helaas worden "tekeningetjes" toch nog best vaak onderschat. Niet alleen de kracht en meerwaarde ervan, maar ook het werk wat een illustrator er aan heeft om een toepasselijk en catchy beeld te maken. Hierom wilde ik graag in deze blog delen hoeveel werk er in zoiets "simpels" als een Visueel Jaarplan gaat.
Men schrikt nog wel eens Van het prijskaartje van een PraatPlaat. Wat ik begrijp. Pas sinds ik ze zelf maak, weet ik wat er allemaal achter schuil gaat aan tijd en skills. Ik hoop dat deze blog wat inzicht geeft en begrip creëert.
Tot slot:
Feedback en een mooie review zijn altijd zeer welkom. Daar helpt u mij mee en ook mijn toekomstige klanten.
Met veel plezier heb ik gewerkt aan dit jaarplan! Dank voor het super goede idee, beste klant en voor het contact wat twee kanten op erg inspirerend werkte!
Dit visuele jaarplan is een mooi voorbeeld van het hebben van een idee en PeetMade het visuele gedeelte er van te laten tekenen.
* Op verzoek van de klant heb ik in de hier gebruikte afbeelding delen van de titel, de slogan en toelichtende teksten weggelaten.
Als beginnend ondernemer en met mijn door energie gedreven karakter is time management wel iets waar ik wat sturing in kan aanbrengen. Nou ja, zeg maar gerust: 'moet' aanbrengen. Ik kreeg recentelijk de tip van Bert om mijn taken wat meer in kaart te brengen en hier een planning op los te laten. Verbind de taken aan tijd. Voor je het weet is er weer een dag voorbij. Ja, dat frustrerende gevoel herken ik wel: "Weer een dag om en wat heb ik nu eigenlijk gedaan?" Logische tip natuurlijk, maar naast alle taken die deze starter op haar bordje krijgt (en met mij alle starters, daar ben ik van overtuigd), was dit nog niet in mij opgekomen. Ik ben vooralsnog aan het doen wat de waan van de dag en de waan van PeetMade mij brengt. Ik maak een selectie van wat van deze 'taakjes': - Onderhoud Linked-In en de overige Social Media. Laat van je horen! "Hallo wereld!" - Ontwerp een logo. Dit heb je nodig op je visitekaartjes, op je communicatie met die mooie wereld. - Maak en bestel je visitekaartjes; want als je een geïnteresseerde tegenkomt, wil je toch wel iets van contactgegevens overhandigen. Alles om de communicatie op gang te brengen. - Bouw een website. Mensen willen toch iets van je zien en je moet wel iets van een landingsplaats op je visitekaartje zetten. - Breng je financiën in kaart. Je wilt je administratie op orde hebben en verrassingen voorkomen. - Schrijf en onderhoud je bedrijfsplan. Je visie. Je koers. - Houdt bij welke uren je maakt. De Belastingdienst komt graag een keer bij je op bezoek. - Netwerk. Maak jezelf zichtbaar. Stel vragen aan je netwerk. - Drink koffie. Heel veel kopjes koffie. Want wat is er leuker dan een groeiend netwerk water te geven? Of koffie, in dit geval. Hm..... Cappuccino. Nog beter. Als je het doet, moet je het goed doen, toch? - Beantwoord de geïnteresseerden. Liefst binnen een dag. - Onderhoud je website. Houd de informatie up-to-date. Denk eens na over SEO. Search Engine Optimization. What?! NO worries, had ik ook nog nooit van gehoord... Maar is wel waardevol om over na te denken. En verslavend. U bent gewaarschuwd. - Blog. Niet alleen voor de geïnteresseerden is het leuk je te volgen. Het is ook een goed naslagwerk en super voor je SEO. - Tot slot: tekenen. Oh ja, tekenen!!! Door al deze bomen vergeet ik bijna wat ik doe! Mijn bos! Mijn werk! Ik teken! Ik visualiseer! Ik maak visuele verslagen. Ik illustreer. Ik help mensen en bedrijven om hun boodschap sneller en duurzamer in beeld te brengen. En mensen, wat doe ik dát met veel plezier! Zo. Twee vliegen te pakken. Mijn lijstje is klaar en mijn blog geschreven. Nu nog het managen van de tijd...
Wat een inspirerende powervrouw! Tijdens de Starters Meetup van Delft.Business deelde Miriam Notten wat van haar kennis op het vlak van netwerken. Zij vroeg de ruim 80 aanwezigen Wie er een Oesterkweker in Zeeland kende. Welgeteld 1 persoon stak zijn hand op. Daarna vroeg zij: "Wie kent iemand die een Oesterkweker in Zeeland kent?" Nu gingen er ruim 80 handen in de lucht! Dit was een heel mooi voorbeeld van hoe netwerken werkt. Volgens Miriam is een netwerk dát wat ons ondernemers verder helpt. Je kunt niet alle kwaliteiten van iedereen kennen, maar wanneer jij hardop jouw vraag stelt, is er meestal wel iemand in jouw netwerk die zegt: "Ik ken iemand!" Voeg daar de gouden tip aan toe: Geven=Krijgen en in no-time vind je iemand die jou kan helpen bij jouw vraag. Want vandaag kun jij iemand helpen met zijn of haar hulpvraag door de verbinding te maken met jouw netwerk. Morgen helpt iemand jou weer met jouw vraag. Tot slot gaf Miriam nog de tips om indruk te maken met je verhaal door het persoonlijk te maken. Wees niet uniek, wees authentiek . Wees betrouwbaar. Echt. Geloofwaardig. Neem kleine stapjes en zorg dat je niet een megagroot netwerk hebt van allemaal mensen die hetzelfde doen; maar een netwerk met allemaal unieke (of eigenlijk dus authentieke) exemplaren. Heel veel plezier met Netwerken!
zo kwam ik op het idee materiaal te ontwikkelen om je boodschap helder over te brengen.
Het opstarten van een eigen bedrijf is een wonderlijk proces. Het brengt mij op plekken waar ik nog nooit ben geweest, maar ook op oude bekende plekken. Zo zat ik vandaag letterlijk onder mijn oude werkplek. In mijn tijd als secretaresse bij Gemeente Zoetermeer zat ik op eerste verdieping en keek ik uit op een binnenplaats. Tegenwoordig zit hier een bruisende ontmoetingsplek voor ondernemers: Ter Zake, het ondernemershuis. En ik zat daar dus vandaag. Knetter-enthousiast ondernemer te zijn! (Hoera!) Ik had een gesprek met Ry, van stoRYflow.works. Ry is een mooi mens wie bedrijven, instanties en mensen helpt hun verhaal op een enerverende manier te vertellen en hun bedrijfsstructuur in kaart te brengen zodat ook alle medewerkers begrijpen wat het idee is van hogerhand. Zij kan dit omdat zij professioneel verhalen verteller is. Wat nu zo mooi is, is dat zij het zo goed kan vertellen , en ik kan het tekenen ! Zie je het al voor je? Dat is toch fantastisch! Jouw boodschap is nog nooit zo begrijpelijk geweest! Hou mij maar in de gaten, want hier horen jullie nog wel van!